Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 mei 2025

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Ergenc B.V. (hierna: “Ergenc”, “wij” of “ons”) persoonsgegevens verwerkt die worden verkregen via onze Werkenbij-website www.werkenbijergenc.nl (hierna: “Website”). Ergenc B.V. is gevestigd aan Ravenseweg 13-F, 3223 LM Hellevoetsluis, Nederland en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24375221.

Voor privacygerelateerde vragen kun je contact opnemen via privacy@ergenc.nl of telefonisch op +31 (0)181 284 042.

Wij respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Deze verklaring kan worden aangepast; de meest recente versie vind je altijd op onze Website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

3. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij maken gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiebanner waarmee je je voorkeuren kunt instellen of wijzigen. Details vind je in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

4. Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Met expliciete toestemming maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures.
• Talentpool: tot intrekking van toestemming of uiterlijk 2 jaar na laatste contact.
• Cookies & analytics-data: zie Cookiebeleid (sessieduur tot 2 jaar).
• Wettelijke bewaartermijnen (bijv. fiscale administratie): conform de wet.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Voor de in §2 genoemde doeleinden maken wij gebruik van dienstverleners, waaronder:

• aanbieders van recruitmentsystemen en assessment-tools;
• IT-hosting- en onderhoudspartijen;
• marketing- en analysepartners (cookie-technologie);
• juridische of overige adviseurs.

Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten die hen verplichten tot passende beveiliging en verwerking uitsluitend volgens onze instructies. Verstrekking aan andere derden (bijv. referenten) gebeurt alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Beveiliging

Ergenc treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden zijn versleutelde verbindingen (TLS), strikte toegangscontrole, logging, periodieke audits en bewustwordingstrainingen voor medewerkers.

7. Jouw rechten

Je hebt – binnen de grenzen van de wet – het recht op:

1. Inzage in je persoonsgegevens;
2. Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
3. Wissing (“right to be forgotten”);
4. Beperking van de verwerking;
5. Overdraagbaarheid van je gegevens;
6. Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
7. Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Dien je verzoek in via privacy@ergenc.nl. Ter verificatie van je identiteit kunnen wij aanvullende gegevens vragen. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Je kunt bovendien een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring bijwerken, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving, interne processen of onze dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op de Website; bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief (bijv. via e-mail of een banner op de Website).

9. Contact

Door gebruik te maken van de Website en het indienen van je sollicitatie bevestig je deze privacyverklaring te hebben gelezen.